許多忙碌的朋友，常感到沒有時間去規劃或組織時間， 雖然知道時間資源的有限， 卻總是連排一張時間表的時間都沒有，或者花費好多時間排出的時間表，卻又沒有時間去執行。
怎樣規劃您的時間，謹提供一些有用的提示：
1. 養成使用「月行事曆」的習慣，幫助您記憶，去計畫您每天及每週的時 間。時間規劃的基本法則是「60%的時間」分配給已規劃的工作，
「20%的時間」處理未規劃的行政事務，而「另外20%」就留做緩衝， 以應付未預期的需要。
2. 每天工作結束之前，抽出十分鐘的時間，來為次日的行動做番規劃。
篩選出您明天 要做什麼事情，並把今天未完成的工作列入明天的行
事表(或是其後幾天)。
3. 把自己的日計畫表拿出來，看看明天有那些應進行的工作。寫下您當日 所有打算完成 或必須完成的事項。(寫下任務，行動及完成期限。)
4. 一定要把長期目標有關的各工作，如中程校務發展計畫或處室重點工作 ，加進行事曆 中。
5. 完成了次日計畫表之後，就要設定待辦事項的優先順序，最重要且影響 最大的工作當 然要優先處理。每一個項目，按A、B、C三者擇一的優 先順序分派：
A、 必須完成(MUST)～非常重要，專心處理，不可以授權。
B、 應該完成(SHOULD)～重要，授權。
C、 可能完成(CAN)～次重要(雜務、例行公事)，清理。
6. 充分授權，就次日行事中的每項工作都做番考慮，授權適當的人去處理。
7. 按60：20：20法則，預留40%的緩衝時間，給未預期及可能的突發狀況。
(如次日才 臨時接到的工作，或臨時的會議、會客等。)
「JUST DO IT！」是的，立刻去做！必須做的事，馬上做不要推託。
徹底小心遵循以 上提示的要點，然後，持續重覆這個過程，
養成良好的時間規劃習慣，可以反映在工作的成果與價值上。
